Et veltilpasset kontor kan forbedre kommunikasjonen, innovasjon, ytelse og prestasjoner, og bunnlinjen i neste omgang
I bunn og grunn er arbeidsplassen et forretningsverktøy som kan ha stor innvirkning på selskapets input og output. Hvordan skal bedriften nå sine strategiske målsetninger, og hva med målsetningen med å være en attraktiv arbeidsplass for sine ansatte og rekrutteringer?
Kontoret er et forretningsverktøy
Den hybride, moderne hverdagen gir ansatte fleksibilitet til å velge hvor og når de vil jobbe: På kontoret, hjemme eller eksternt, basert på individuelle behov og oppgaver. Bedrifter vil slite med å møte forventninger og krav fra de ansatte dersom ledelsen ikke har en gjennomtenkt og strategisk plan. En arbeidsplasstrategi handler om mer enn selskapets ønsker for nye lokaler. Det handler om hvordan kontorets utforming kan bidra til å optimalisere samarbeid, kommunikasjon, innovasjon, ytelse og prestasjon i første omgang. Hvor resultatet på bunnlinjen blir en ubønnhørlig konsekvens.
Det handler ikke om lokalet, men om bedriften.
Er lokalene dine egnet for din bedrift?
Bedrifter på flyttefot har en gullkantet mulighet til å evaluere dagens arbeidsplass, samspill og kultur, og til å tilpasse arbeidsplassene for nye arbeidsmodeller samt forventninger fra de ansatte.
Hva kan en arbeidsplasstrategi inneholde?
La oss se nærmere på nøkkelkomponentene for å byggen en gjennomtenkt og konkret strategi. Vi gjør oppmerksom på at listen ikke er uttømmende, men kun eksempler på typiske verktøy.
Ansattplanlegging
Planlegger dere for fremtidig vekst eller å skille ut deler av virksomheten? Integrer bedriftens personalstrategi.
Møteromskultur
Har dere nok møterom til å imøtekomme en arbeidskultur med flere videocalls, internmøter, stillerom og eksternmøter? Er de ansatte oftest på møter hos kunder, eller kommer kundene normalt til dere?
Kommunikasjon
Bruk teknologi og data for å innhente et informert beslutningsgrunnlag. Forstå bevegelsesmønstre, arbeidsflyt, organisasjonens behov for møterom og arbeidsplasser gjennom arbeidsdagen og uken. Hvor mange kalde stoler har bedriften per ansatt?
Beliggenhet
Er bedriften på riktig sted for sin bransje? Hvor viktig er det å være lokalisert i nærheten av kundene? For noen bedrifter er det feil signaleffekt å være i et område med mye prestisje. For andre er det nødvendig nettopp for å gi bedriften ønsket kvalitetsstempel. Mange ansatte ønsker enkel reisevei med offentlig kommunikasjon, og vektlegger miljøet og tilbudet i nabolaget høyt.
Lytt til de ansatte
Involver de ansatte i beslutningsprosessen. Lag en arbeidsgruppe. Hvordan jobber de ansatte best? Evaluer samarbeid og teamarbeid. Hva karakteriserer bedriftens arbeidskultur? Det handler om menneskene. De mest vellykkede kontormiljøene gir rom for ulike arbeidsformer, kulturell takhøyde og variasjon i behov.
Forskning og trender
Se til andre organisasjoners erfaringer og lytt til hva eksperter sier om hvordan fysiske endringer i kontorlokalene kan bidra til å fjerne ineffektivitet, strømlinjeforme operasjoner og øke trivselen.
Begynn tidlig
Gjerne halvannet til to år før dagens leiekontrakt utløper, eller tidligere. Å vente for lenge med prosessen ender ofte opp med færre alternativer å velge mellom, eller suboptimale løsninger. Lag en 3-års plan, evaluer og juster underveis.
Utnytt potensialet i et veltilpasset kontorlokale
Det finnes ikke en «riktig» strategi. Din arbeidsplasstrategi vil være like unik som selskapets forretningsmål og kultur. Et kontor med høy trivselsfaktor som får frem det beste i sine ansatte kan redusere sykefraværet, øke produksjonen samt de ansattes engasjement. Målet bør være å se og utnytte potensialet et veltilpasset kontorlokale kan bety for de ansattes trivsel, kommunikasjonsprosesser, effektivitet og resultat.
Ønsker du råd – vi har kompetansen! Kontakt oss
Foto: Morten Aamodt
